Современные зарплатные проекты позволяют бизнесу не переживать о своевременной и полной выплате зарплаты работникам. Многочисленные банки предлагают простые и выгодные условия, помогающие клиентам решать любые проблемы. Особенно выделяется зарплатный проект Альфа Банк ОЗОН, вход в который надёжно защищён паролем. Данный банковский продукт выделяется широтой возможностей и огромным количеством льгот, предоставляемых руководителям предприятий, предпринимателям и держателям зп. карт. В большой степени это предложение уникально, поскольку обладает рядом особенностей, не имеющихся в аналогичных проектах других банков.

Альфа-Зарплата онлайн – это особенный продукт, который нацелен на удобное и простое управление и распоряжение зарплатами. Его главная цель заключается в упрощении работы бухгалтерии и ускорении её взаимодействия с банком.

Подключение данной услуги несёт в себе ряд плюсов и руководителям, и работникам компаний, получающим заработную плату в Альфа Банке.

Первые оценят:

• многофункциональность системы;
• синхронизицию программы с онлайн-бухгалтериями;
• возможность загружать и получать документы;
• скорость проведения операций;
• уровень обслуживания.

Получатели денег выделят ряд дополнительных опций, позволяющих получать пассивный доход (проценты на остаток), брать выгодные займы на льготных условиях и покупать товары на OZON со скидками.

Для чего нужен АЗОН

АЗОН – это программа виртуального доступа к управлению зарплатным проектом. Она имеет достойную для 2020 года защиту и способна уберечь конфиденциальную информацию и финансы от посягательств злоумышленников.

Дополнительно безопасность повышается разным уровнем доступа. Различные сотрудники могут выполнять различные действия, выйти за пределы которых не позволит заранее наложенные ограничения.

Использование данной системы необходимо для:

• начисления зарплаты;
• внесения в зарплатный проект новых работников;
• удаление из него уволенных или сокращённых сотрудников;
• работы с документами;
• Имеются в онлайн-системе и другие опции, использование которых заметно упрощает жизнь бухгалтеров и руководителей.

Подключение к системе АЗОН

Альфа Банк предусмотрел массу различных вариантов подключения виртуальной системы АЗОН. Но главное, что следует учесть при выборе одного из способов активации услуги, – это наличие или отсутствие зарплатного проекта (zp alfa). Если его нет, следует отправиться в ближайшее отделение и подписать договор на его создание. Когда он уже имеется, можно:

• просто позвонить по телефону поддержки (88001007733 для регионов и 84957555858 для Москвы );
• посетить офис и воспользоваться помощью персонального менеджера;
• обратиться за поддержкой работников банка, которые подробно опишут все возможные варианты действий.

Подключившись к программе онлайн зарплаты, останется зайти на официальный сайт Альфа Банка и авторизоваться. При появлении сложностей, стоит обновить браузер и подключенные к нему плагины. При сохранении сложностей останется обратиться к поддержке.

Работа в системе

При первом использовании ОЗОН Альфа Банка – вход с паролем в онлайн систему требуется серьезно заняться настройками программы. Особое внимание следует обратить на работу с паролем. Если он недостаточно надёжен или известен посторонним людям, необходимо заменить его новым.

Далее предстоит внести сведения о получателях денег и определиться с сотрудниками, которые получат доступ к онлайн-зарплатам. При уточнении последнего, следует заранее задуматься о тех, полномочиях, которые будут у пользователей Альфа-Зарплаты.

АЗОН от Альфа Банка

Программа виртуального управления зарплатами от Альфа Банка – это удобнейший сервис, делающий жизнь руководителей проще. Благодаря её использованию заметно упрощается внесение изменений в штат получающих деньги работников, перевод средств зарплатного фонда и загрузка документов для полноценного и правильного функционирования всего зарплатного проекта.

Подключение к системе не займёт огромного времени и ограничится одним звонком в службу поддержки. Далее останется довериться профессионалам и действовать согласно подсказкам компетентных специалистов.

Совсем недавно практически все рабочие получали свои зарплаты наличными, но современные бухгалтерии предпочитают безналичный расчет. Гораздо удобнее и проще отправить деньги на пластиковую карту, не тратя время на медленный расчёт с каждым сотрудником. Остаётся только выбрать надёжный банк, способный предоставить удобную платформу для совершения финансовых операций. Отличным примером выгодного и простого сервиса является Альфа Банк АЗОН, вход в личный кабинет данной которого осуществляется в считанные секунды. После чего пользователям остаётся заполнить требуемые документы и передать их банковской службе.

АЗОН – это онлайн приложение, необходимое для начисления зарплат работникам. При этом функционал сервиса позволяет не только отправлять деньги на счета сотрудников, но и успешно управлять списками и финансами. Бухгалтера, имеющие доступ к системе zp alfa, смогут:

• начислять деньги работникам;
• добавлять в имеющийся список новых сотрудников;
• удалять из существующего перечне уволенных и сокращённых;
• изменять условия начисления зарплаты;
• работать с документами.

Дополнительно программа имеет ряд других полезнейших функций, заметно упрощающих жизнь финансовых специалистов и руководителей предприятия. Их использование не вызовет затруднений, а имеющийся интерфейс позволит моментально разобраться во всех особенностях сервиса.

Плюсы АЗОН

Помимо надёжности, простоты и доступа к большому количеству полезных функций зарплатный проект Альфа Банка имеет ряд дополнительных преимуществ. Руководители оценят:

1. скорость переводов, позволяющих начинать и завершать финансовые операции в один день;
2. наличие выделенной линии поддержки;
3. доступность зп сервиса;
4. синхронизацию с многими известными онлайн-бухгалтериями;
5. индивидуальный подход к каждому бизнес-проекту;
6. наличие бонусных программ и льгот;
7. систему финансового контроля.

Работники предприятий получат:

• возможность быстро получать заработанное;
• льготные условия кредитования;
• специальную удобную программу накоплений, предполагающую ежемесячное начисление процентов на остаток по счёту;
• ряд бонусов от компании – партнёров, включая скидку и подарок при покупках на ozon.

Порядок подключения

Чтобы присоединиться к зарплатному проекту, не обязательно оформлять РКО, достаточно заявить о желании начислять заработную плату в банке. Подать заявку можно тремя способами:

1. в ближайшем отделении;
2. на официальном сайте;
3. по телефону 88001007733 .

2 последних варианта предполагают вызов персонального менеджера в удобное для работодателя место.

Для подключения к системе АЗОН Альфа Банка и входа с паролем потребуется подписать соответствующий договор, указать мобильный и выбрать удобный логин.

Временный код поступит в ближайшее время на записанный ранее телефон.

Его следует заменить в течение месяца, после чего можно работать с постоянным паролем.

Помимо желания для присоединения к проекту понадобится собрать небольшой пакет документов. В него войдут учредительные бумаги (если у предпринимателя нет РКО в Альфа Банке), договор о подключении АЗОН и заявления от сотрудников компании. В отдельных случаях требуются дополнительные документы. Полный перечень нужных бумаг сообщит персональный менеджер, ответственный за работу с корпоративными клиентами.

Отдельно стоит отметить, что каждый работник способен самостоятельно перейти на зарплатную карту Альфа. Для этого необходимо написать заявление в банке и сообщить о желании в бухгалтерию своей работы.

Нюансы работы в сервисе

Использование АЗОН связано с начислением зарплаты и работе с финансами, потому не каждый специалист способен получить доверие и доступ к системе. Руководители предприятий имеют возможность регулировать уровень доступа и ограничивать действия отдельных сотрудников необходимым работодателю уровнем.

Для этого существует специальная система паролей и доступов, находящаяся в настройках программы.

Тут же пользователь способен сменить собственный пароль, если предыдущий кажется недостаточно надёжным или стал известен посторонним лицам.

Приятным бонусом, способным порадовать каждого бизнесмена, станет выпуск карт с логотипом компании. В 2019 году предпринимателю достаточно заявить о подобном желании, и выдаваемые его работникам карточки станут уникальными.

Проект Альфа-Банк Азон – идеально подойдет предпринимателям и владельцам бизнеса.

Интернет-ресурс обеспечивает работодателям управление выплатами нанимаемым служащим, позволяет совершать переводы денежных средств на банковские карты персонала.

Альфа-Банк совершенствует предоставляемые услуги. Он делает все в интересах клиентов:

1. Бизнесмены, имеющие филиалы в разных регионах, останутся довольны преимуществом единой платформы. У вас отпадает необходимость платить комиссию при снятии наличных, и экономится время, затрачиваемое при внутрибанковских переводах.
2. Достигается высокая оперативность процесса начисляемых выплат.
3. Отлаженный механизм внутрибанковских процедур позволит оформить все необходимые документы в кратчайшие сроки.
4. Предоставляется возможность оригинального дизайна карт для выплаты зарплат (с нанесением логотипа и символикой кампании).
5. Сотрудничая с Альфа Банком, учитывая надежность и прогрессивность учреждения, вы поднимете свою репутацию среди партнеров.

Обратите внимание!

Некоторые клиенты при поиске сервиса допускают ошибку. Они пишут «озон». Правильное название «Азон». Будьте внимательны!

Если ваша компания или предприятие является клиентом Альфа Банка, вам достаточно связаться с закрепленным за вами менеджером. От него вы получите разъяснения по интересующим вопросам.

На следующей странице предложат два варианта оформления. Первый с расчетным счетом, второй без.

Если вы решили открыть зарплатный проект по первому предложенному варианту, в банке обещают оформить все онлайн. Нажмите клавишу «Оформить онлайн».

На следующей странице необходимо внести данные в анкету, и активировать кнопку «Оставить заявку». Альфа-Банк предоставит вам персонального менеджера.

Во втором варианте оформления заявки, с целью оказания помощи для подготовки требующегося пакета документов, к вам на предприятие прибудет представитель Альфа-Банка. Выбирайте пункт «Без расчетного счета», и жмите «Заказать выезд менеджера».

В появившемся окне введите номер вашего контактного телефона, нажмите «Отправить заявку».

Представитель банка выйдет с вами на связь и уточнит интересующие вопросы.

Вход в личный кабинет АЗОН Альфа Банка

Собрав требующиеся документы, вы заключаете договор с банком, открываете счета для работников. В конце процедуры изготавливаются карты для работников и передаются в вашу организацию. Вы получаете СМС – сообщение, где указан временный пароль и логин, которые используются для входа в сервис.

Обратите внимание!

Пароль из СМС нужно изменить на свой на протяжении трех дней.

Перейдите на начальную страницу . Введите логин и пароль, полученные по СМС, и нажмите «Войти».

После ввода логина и присланного пароля, вы увидите окно системы с предложением их смены.

Восстановить утраченный пароль можно, связавшись с закрепленным за вами менеджером. При успешной авторизации вы попадете в личный кабинет. Меню расположено в левой части, важная информация появляется в виде бегущей строки в верхней части экрана.

Функции и возможности Азон Альфа Банк Зарплата

Совершив вход, вы получите возможность управлять денежными начислениями вашим работникам.

В вашем распоряжении появляются инструменты для:

• выгрузки реестров из 1С;
• просмотра и выгрузки информации о ваших работниках;
• направления денежных средств на нужды работающего у вас персонала.

Одной из возможностей личного кабинета АЗОН является регистрация сотрудников. Для оформления нового работника, зайдите в раздел панели управления «Сотрудники».

Укажите путь к подготовленному файлу «Открытие».

В случае некорректного заполнения файла, появляется сообщение об ошибках. Необходимо их устранить, и загрузить файл повторно.

Обратите внимание!

Файлы EXML, формируемые программой 1С, успешно обрабатываются ресурсом.

Для просмотра данных, о работающем у вас персонале, откройте пункт «Список сотрудников».

Обновите список, установив статус «Черновик».

Данные о новых работниках можно заносить в ручном режиме. Для этого перейдите на вкладку «Регистрация сотрудников». Заполнив поля необходимыми данными, нажмите «Сохранить».

Для редактирования информации, зайдите в черновик, и внесите правки. Нажмите «Сохранить».

Требующие редактирования данные можно выбрать точечно или в пакете.

Информацию в статусе черновика можно подтвердить, распечатать или удалить. Для открытия счетов для нового персонала, необходимо изменить статус записи, нажав кнопку «Подготовить к отправке».

Анкеты переходят в статус «Готов к отправке». Выбранные вы можете отослать в банк, распечатать, или обнаружив ошибки, отправить на редактирование.

Большое внимание Альфа Банк придает параметрам совместимости. Появилась возможность выгружать зарплатные реестры из программы 1С, и автоматически распределять зарплаты персонала.

Для удобства ведения бухгалтерии, предусмотрена выгрузка счетов с момента их открытия. Уведомлять банк о новом счете в письменном виде больше не требуется. Все процессы, до получения зарплатной карты, предельно упрощены.

Сформировать новые отчеты для передачи в бухгалтерию можно на вкладке «Новые счета».

После установки необходимых параметров, нужно нажать кнопку «Выгрузить счета».

Формирование зарплатной ведомости возможно выгрузкой из заранее подготовленного файла, в том числе выгруженный в формате EXML из 1С.

В случае обнаружения ошибок, файл редактируется и подгружается повторно. Успешно загруженный файл имеет статус «Черновик».

Кроме этого, предусмотрена возможность формирования ведомости в ручном режиме. В сервисе есть необходимые инструменты. Зайдите в «Добавить ведомость».

Необработанные ведомости отражаются в статусе «Черновик». Их необходимо перевести в статус «Готово к подписанию». Ответственный с правом подписи, после внесения требующихся изменений, выбирает нужную, переводит ее в статус «Готова к подписанию» и нажимает кнопку «Подписать».

На телефон уполномоченного лица будет прислана СМС с одноразовым паролем, служащим для подтверждения производимой операции. Ведомость отправляется в банк на обработку. В столбце «Комментарии» появляется подробное описание текущего состояния. При наведении курсора, можно увидеть всплывающее окно с подсказкой.

Через панель управления Азон-Зарплата Онлайн возможно производить увольнение работников. Существуют два способа: загрузка подготовленного заранее файла, и изменения, вносимые в ручном режиме. Используя второй способ, нужно открыть вкладку «Сотрудники», выбрать требующуюся графу, и нажать кнопку «Уволить».

Уволенным работникам банк автоматически изменит условия, отменит льготы, предоставляемые в период обслуживания на проекте.

Увольнение подтверждается электронной подписью уполномоченного лица. После выбора работника, в услугах которого вы больше не нуждаетесь, ответственному за увольнения лицу, придет СМС с одноразовым паролем, служащим для подтверждения действия.

После этого сотрудник переходит в статус «Уволен».

При возникновении необходимости в добавлении пользователя, применяйте предусмотренные инструменты. Для предоставления доступа в личный кабинет новым пользователям, отвечающий за это персонал вносит изменения в раздел «Пользователи».

Вводит требуемые данные, указывает уровень прав доступа и телефон, на который будет прислан пароль, используемый для входа.

Служба Поддержки Альфа-Зарплата Онлайн

На странице входа размещены телефоны службы поддержки. Всегда можно обратиться за консультацией и разъяснениями к менеджеру.

Для Москвы и Подмосковья: 8 495 755 58 58

Для других регионов России: 8 800 100 77 33

Менеджеры окажут вам требуемую помощь и дадут необходимые консультации.

Раздел «Помощь» программы содержит:

• информацию об услугах банка;
• список необходимых документов;
• информацию о расположении ближайших банкоматов.

Кроме этого, банк проводит регулярные семинары для своих клиентов, на которых подробно, в доступной форме, объясняются все нюансы и изменения, касающиеся функционирования сервиса.

ОЗОН – информативный сервис дистанционного контроля зарплатных проектов, введенный в эксплуатацию «Альфа-Банком» специально для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц с целью упрощения финансовых операций. Взаимодействовать с сервисом разработчики предлагают прямо из браузера, не используя дополнительное программное обеспечение, электронные подписи или инструменты шифрования. Более того, вход в «Альфа Банк Озон» происходит через логин и пароль и даже без проверочного кода, который у конкурентов приходит через SMS на прикрепленный к счету номер мобильного телефона. И, хотя «внешне» такой способ авторизации выглядит небезопасным, на деле взаимодействие с зарплатой и финансовыми операциями происходит по защищенному протоколу, до которого не добраться мошенникам.

Преимущества новинки от АБ

Идеальная реализация. Открыть доступ к сервису клиенты могут, даже не выходя из дома. Стоит позвонить по номеру 8-495-755-58-58 для бизнесменов и предпринимателей из Москвы или 8-800-100-77-33 для юридических лиц из регионов Российской Федерации.

Альтернативный способ подключения – обращение к консультантам банка через дистанционно подаваемую заявку (https://alfabank.ru/corporate/rko/salaryproject/#form).

Как результат – полнофункциональное годовое обслуживание, молниеносное открытие проекта, выпуск и доставка карт, перечисление заработной платы в указанные числа и с определенными условиями.

Легкая авторизация. Разработчики сразу же предупреждают – дополнительное программное обеспечение не понадобится. Доступ к учетной записи открывается через браузер со смартфонов, планшетов или персональных компьютеров в любой точке планеты.

Шифрование и безопасность. Защищенный протокол, по которому ведется передача конфиденциальной информации, не единственный способ защиты персональных данных. В Альфа-Банке предусмотрен механизм разделения прав доступа (к примеру, заместитель директора может видеть каждый рубль, имеющийся на счету, а остальные сотрудники смогут получать только информацию о зачислении денежных средств) и подтверждение операций через двухфакторную аутентификацию. То есть, перед тем, как изменить некоторые настройки учетной записи, придется указать проверочный код.

Тотальный контроль. Информация о поступающих платежах и заработной плате выдается в режиме реального времени. Беспрерывно принимаются и зарплатные ведомости, и корректируются неточности, и неправильные записи в реестре. Времена, когда бланки и договора приходилось заполнять вручную – давно в прошлом.

Полная совместимость. Недавнее новшество Альфа-Банка – поддержка 1С: Бухгалтерии и 1С: Зарплат, и 1С: Предприниматель (полный перечень конфигураций доступен на главном сайте сервиса (https://alfabank.ru/sme/salaryproject/1c/)). При правильной настройке электронного обмена информацией с Банком через 1С, появится возможность экономить вдвое больше времени на подачу и регистрацию реестров. Подробнее о процедуре интеграции написано на сайте АЗОН (https://alfabank.ru/f/3/corporate/rko/salaryproject/1c/config.pdf).

Наличие пробного личного кабинета. Оценить преимущества и сложность «Онлайн Зарплат» со слов маркетологов банка сложнее, чем кажется, на первый взгляд.

А потому в сети уже появился демонстрационный личный кабинет, где разрешают изучить финансовую кухню с практической, а не с теоретической стороны.

Инструкции и поддержка. Сервис обновляется беспрерывно и постоянно обрастает новым функционалом и дополнительными преимуществами (при сравнении с конкурентами). И главное – каждый предприниматель или бизнесмен способен получить персональную консультацию по работе с АЗОН по телефонам + 7 495 755-58-58 (для Москвы и Московской области) и 8 800 100-77-33 (для регионов России). Как подсказывают специалисты технической поддержки, уточнят стоит все и сразу – странных вопросов не бывает!

Индивидуальный подход. Работа с зарплатным проектом происходит по следующим условиям: зачисление денежных средств происходит через личный кабинет «Альфа-Зарплат Онлайн» за 2–5 минут; виртуальный операционный день начинается с 9:00 и заканчивается в 23:00; за каждым руководителем закреплен персональный менеджер, способный разрешить возникающие вопросы и помочь с технической реализацией задуманного.

Не забыли разработчики и о тех, кто не распоряжается зарплатой, а получает денежные средства. Так, к примеру, сотрудники, прикрепленные к сервису, обладают возможностью получать кредиты по сниженным ставкам (от 10,99%), могут использовать накопительный счет (до 6% годовых на остаток), а еще способны выбирать, настраивать и изменять дизайн зарплатных карт!

Как происходит авторизация

Перечисленная коллекция преимуществ открывается на официальном сайте сервиса:

1.Перейти по ссылке на сайт «Альфа-Зарплата Онлайн» (https://zp.alfabank.ru/msos-ext/protected/index.jsf?_ga=2.3057784.978641008.1538576582-1495168703.1538576582) с паролем и логином, которые получены при регистрации в системе через заявку, заполненную в соответствующем разделе, или же при обращении к консультантам по номерам 8-495-755-58-58 для бизнесменов и предпринимателей из Москвы или 8-800-100-77-33 для юридических лиц из регионов Российской Федерации.

2.Заполнить появившиеся текстовые поля имеющейся информацией и нажать кнопку «Войти». Дождаться, пока сервер обработает запрос и не выдаст сообщение или об ошибке авторизации, или же о переходе в личный кабинет.

Внимание! При первом посещении АЗОН с паролем, выданным по телефону или через онлайн-заявку, стоит сразу же перейти в настройки и сменить имеющуюся информацию. Желательно составить новый пароль из 8 символов, причем стоит использовать и заглавные, и прописные буквы, а заодно и цифры.

3.После завершенной авторизации можно приступать к использованию сервиса и решению появившихся задач. Возникли трудности? Стоит обратиться к консультантам по телефону +7 495 755-58-58. Или же через чат в социальной сети Вконтакте.

Сервис для ведения зарплатных проектов от Альфа-Банка обладает внушительным функционалам и предлагает точный контроль, безопасность и информативность. Для использования банка АЗОН не придется загружать отдельные программы или же устанавливать расширения для браузера, способные обеспечить шифрование конфиденциальной информации. Разработчики предлагают воспользоваться логином и паролем, а остальное доверить сервису.

Альфа-Банк АЗОН создан для владельцев бизнеса и ИП. Он упрощает многие операции: денежные переводы, выплату зарплаты и пр.

АЗОН Альфа-Банк — вход с паролем (безопасное соединение)

Как только необходимые для оформления документы будут предоставлены, менеджер подготовит договор. После его подписания необходимо открыть в Альфа-Банке счета для подчиненных и заказать им пластиковые карты. Для регистрации в АЗОН клиент получает логин и пароль (сначала временный). Эти данные отсылаются банком на указанный в договоре мобильный клиента. После чего используя их можно войти в личный кабинет АЗОН:

Временный пароль необходимо сменить на постоянный не позднее трех дней после получения СМС-сообщения.

Подключение к АЗОН

Если вы обслуживаетесь в Альфа-Банке и хотите подключить АЗОН, просто позвоните менеджеру, за которым «закреплены». Он ответит на любые вопросы. Тому же, кто пока не является клиентом означенного банка, придется подать заявку.

Для подключения к АЗОН необходимо:

• перейти по ссылке на сайт банка;
• после чего нужно выбрать из двух вариантов - без расчетного счета/с расчетным счетом - выберите подходящий. Во втором случае у Вас есть возможность «оформить онлайн». Активируйте соответствующую кнопку.

• Вам откроется страница анкеты. Заполните ее и оправьте заявку на рассмотрение. Для оформления услуги банк выделяет каждому клиенту персонального менеджера.

Если Вы выбрали первый вариант - без расчетного счета , - придется подготовить пакет документов. Оформление АЗОН в этом случае производится не по интернету, а при живом общении. Вам не придется искать свободное время для посещения офиса банка. Выберите услугу «Заказать выезд менеджера» и просто дождитесь его визита. Сотрудник Альфа-Банка поможет подготовить документы и ответит на все вопросы.

При заказе приезда менеджера нужно ввести номер мобильного и «Отправить заявку». Сотрудник Альфа-Банка свяжется с Вами в ближайшее время.

Система может обнаружить ошибки (некорректное заполнение). В этом случае файл нужно отредактировать и отправить повторно.

Возможности зарплатного проекта АЗОН

Система предоставляет возможность управлять всеми зарплатными выплатами и систематизировать информацию по ним. Используйте для этого:

• выгрузку реестров 1С;
• загрузку данных о сотрудниках;
• просмотр этих данных;
• перевод денег персоналу.

Плюсы АЗОН :

• Единая платформа позволяет владельцу управлять филиалами компании, разбросанными по всей стране. При этом экономятся как деньги, так и время. Переводы производятся практически мгновенно, и не нужно платить комиссию при обналичивании средств.
• Выплаты начисляются быстро вне зависимости от объема работы.
• Документы любого типа оформляются в сжатые сроки. Этот механизм отлично отлажен, что повышает продуктивность работы предприятия.
• Клиент банка может не просто заказать зарплатные карты сотрудникам предприятия. Альфа-Банк также предоставляет ему право выбора индивидуального дизайна. На «пластик» могут быть нанесены фирменные цвета, логотип и другая символика компании.
• Все операции в АЗОН надежно защищены.

Сотрудничество с таким солидным учреждением, каким является Альфа-Банк, повышает престиж бизнесмена и его предприятия.

Правильно вводите название сервиса в строку поиска! Он называется «АЗОН», а не «ОЗОН». Первая буква - «А». Будьте внимательны! Аббревиатура расшифровывается как «Альфа Зарплата Онлайн».

Регистрация работников

Первая важная услуга АЗОН - регистрация работающих на предприятии сотрудников:

• данные по ним можно внести в разделе «Сотрудники». Нажмите «Открыть» и выберите документ для загрузки:

• в подразделе «Список сотрудников» хранятся все данные о работающем на предприятии персонале. Для обновления реестра необходимо изменить статус. Откройте выпадающий список и выберите «Черновик». Теперь можно выполнить обновление данных.

• информация заносится вручную (вкладка «Регистрация сотрудников») и сохраняется;
• редактирования производится в черновике. По окончании работы записи также нужно сохранить;
• данные можно изменять точечно или целым пакетом.

• пока документ пребывает в статусе черновика, в нем можно подтверждать, удалять или распечатывать любую информацию. Нужные изменения произведены? Активируйте поле «Подготовить к отправке»!;
• теперь статус документа меняется на «Готов к отправке». Остается переслать файл банку и ожидать, когда будут открыты счета для персонала. Выбранные документы можно также отредактировать, отправить на печать.

Выгрузка счетов

Для корректной работы системы важно соблюдение принципа совместимости. Теперь данные можно загружать прямо из 1С, а зарплаты работников распределять автоматически.

Банк стремится сделать работу бухгалтера как можно более простой и безошибочной. Из нововведений Вам пригодится следующее:

• больше не нужно письменно оповещать банк об открытии нового счета.
• счета в АЗОН загружаются с момента их открытия.
• путь от внесения нового сотрудника в реестр до выдачи ему зарплатного «пластика» максимально упрощен.
• выберите вкладку «Новые счета». С ее помощью Вы сможете быстро сформировать необходимые документы и оперативно передать их в бухгалтерию.

Заполните форму и кликните «Выгрузить счета». Теперь все готово.

Формирование зарплатных ведомостей

• Операция выполняется путем выгрузки файла, который предварительно обработан и проверен. Загружать можно прямо из 1С, в формате EXML. Ошибки следует исправить, после чего измененный файл можно погрузить повторно. Загруженный документ сохраняется как «Черновик».

• обратите внимание на вкладку «Добавить ведомость». Этот инструмент позволяет вручную создавать соответствующие документы.
• откройте «Основание операций» и выберите «Начисление зарплаты». Здесь можно редактировать ФИО работников, суммы полагающихся им выплат.

• подготовленная таким образом ведомость сохраняется как «Черновик». Перед отправкой ей нужно присудить статус «Готово к подписанию». Сделать это может только уполномоченное лицо, имеющее право подписи. Перед активацией поля «Подписать» ему приходит СМС с одноразовым паролем.
• подписанная ведомость пересылается в банк. Пока она обрабатывается, в поле «Комментарии» высвечивается текущий статус операции. Наведите курсор, чтобы увидеть подсказку.

Увольнение служащих

• Выберите в меню раздел «Сотрудники». Найдите фамилию сотрудника, поставьте рядом с ней «галочку» и завершите операцию активацией кнопки «Уволить». С той же целью можно загрузить заранее подготовленный файл.

• факт увольнения необходимо удостоверить электронной подписью уполномоченного лица, который, как и в прошлом случае, заранее получает СМС с одноразовым паролем. По завершении процедуры банк автоматически отменит все льготы и изменит условия обслуживания уволенного человека.
• статус меняется на «Уволен».

Добавление нового пользователя

Если в кабинет АЗОН нужно добавить нового пользователя, на панели инструментов следует найти соответствующий раздел. Он называется «Пользователи».

Ответственный за доступ к Личному кабинету сотрудник (или сам владелец предприятия) указывает ФИО нового пользователя. Для начала работы следует указать его мобильный номер и назначить уровень доступа. Затем система отправит на телефон означенного лица пароль от кабинета АЗОН.

Техподдержка

Номера, по которым можно получить помощь:

В самой программе АЗОН тоже есть раздел «Помощь». В нем содержится информация об услугах банка, расположении банкоматов, а также список необходимых документов. В помощь пользователям Альфа-Банк проводит обучающие семинары. Если есть вопросы, обязательно обращайтесь! Один из таких семинаров представлен здесь:

• сервис Альфа Зарплата Онлайн позволяет устанавливать индивидуальную схему работы. Перейдите в подраздел «Шаблоны документов» и подберите то, что Вам еще может понадобиться. Здесь же есть ссылки, перенаправляющие пользователя на ресурс с полезной информацией.
• АЗОН помогает исправлять ошибки и грамотно управлять средствами. Если пользователь указал счет, который уже закрыт, система распределит деньги по корректным записям. Ошибочные вычеты тоже будут направлены в актуализированные ведомости.